Szanowni Państwo,
Powiatowe Centrum Zarządzania kryzysowego w Lublinie, uprzejmie informuje, że e-mailowe zgłoszenie obiektów przez Samorządy Gminne na mail kwaterunek@powiat.lublin.pl nie oznacza, że obiekt automatycznie został włączony do bazy obiektów przekazywanej do Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie (LUW w Lublinie), a tym samym stał się obiektem, w przypadku którego koszty zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców będą refundowane z budżetu państwa.
Koszty zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców w danym obiekcie będą refundowane z budżetu państwa jedynie w przypadku:
- zgłoszenia obiektów przez Samorządy Gminne do powiatu Lubelskiego na adres e-mail: kwaterunek@powiat.lublin.pl;
- zweryfikowanie możliwości przyjęcia cudzoziemców w danym obiekcie przez Przedstawiciela Starostwa Powiatowego w Lublinie i Przedstawiciela Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Lublinie;
- mailowym potwierdzeniu przekazanym do państwa z Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego w Lublinie o przyjęciu danego obiektu do bazy obiektów przekazywanej do LUW w Lublinie – dopiero po takim potwierdzeniu z PCZK w Lublinie obiekt uważany jest za zgłoszony.
Jednocześnie informuję, iż Przedstawiciele samorządów Gminnych otrzymują wzór zestawienia o liczbie zakwaterowanych osób w danych obiektach na terenie gminy, które każdego dnia do godziny 13.00 należy przesłać po wypełnieniu do PCZK w Lublinie na adres: sprawozdania@powiat.lublin.pl Zestawienie o liczbie zakwaterowanych osób powinno odzwierciedlać ilość osób znajdujących się w obiekcie do godziny 13.00 danego dnia.
Z kolei po przygotowaniu przez LUW w Lublinie i rozesłaniu do Państwa przez PCZK w Lublinie wzoru tabeli dotyczącej zestawienia poniesionych wydatków w związku z zakwaterowaniem osób w Państwa obiektach, będą Państwo zobowiązani do prowadzenia tabeli podlegającej stałej aktualizacji w przypadku poniesienia kosztów. Zestawienie pierwszych kosztów powinniście Państwo przekazać do PCZK w Lublinie, a potem – kolejne aktualizacje zestawienia- przesyłać w terminach, które zostaną wskazane.
Załącznik:
Z wyrazami szacunku
Dyżurny PCZK w Lublinie